Objednávání, nákup a distribuce periodik
Periodika pro všechny knihovny, studovny a pracoviště VŠE umístěná v Praze jsou objednávána, nakupována a evidována centrálně pracovnicemi oddělení akvizice časopisů.
Standardně je nákup periodik zajišťován formou ročního předplatného prostřednictvím jednorázové objednávky všech titulů periodik:
- V květnu každého roku je na jednotlivá pracoviště předán seznam titulů periodik, která v daném roce odebírají.
- Aktualizovaný seznam titulů požadovaných na následující rok (vyškrtaný a doplněný, s uvedením finančního zdroje pro jednotlivé tituly včetně jména odpovědného pracovníka) je nutno zaslat e-mailem do konce června na casopisy@vse.cz. Potvrzené seznamy jsou podkladem pro centrální objednávky titulů pro všechna pracoviště VŠE.
Mimo roční předplatné jsou nákupy jednotlivých titulů zajištěny na základě příslušným pracovištěm vyplněné a odeslané žádanky na e-mail casopisy@vse.cz.
Na katedry, útvary a ostatní pracoviště VŠE jsou objednávána pouze periodika hrazená z finančních prostředků těchto pracovišť, grantů, výzkumných záměrů apod. Z rozpočtu CIKS je možné nakupovat pouze periodika pro studovny.
Distribuce, zpřístupnění a uchovávání periodik
Periodika určená k uložení na katedry a ostatní pracoviště je nutné si vyzvedávat v místnosti AB 407. Jednotlivá pracoviště jsou povinna periodika zpřístupňovat a uchovávat, nebo je vrátit zpět CIKS. Za výpůjčky periodik uložených na katedrách a ostatních pracovištích je zodpovědný vedoucí pracoviště, pokud neurčí jiného odpovědného pracovníka.
Periodika určená pro knihovny a studovny jsou zpřístupňována prezenčně. Starší ročníky jsou umístěny ve skladech a je možné si je objednat do studovny na Žižkově nebo na Jižním Městě. Je třeba vyplnit objednací lístek u informačního pultu v přední části studovny, titul je potom dodán ze skladu na Žižkově nebo na Jižním Městě do 20 minut, ze skladu na Točné zpravidla do 15 pracovních dnů (uživatel je informován e-mailem). Umístění jednotlivých výtisků je uvedeno v Souborném katalogu VŠE (dílčí knihovna).
Zájemcům o časopisy vydané do roku 1975 doporučujeme obracet se zejména na Národní knihovnu ČR, která uchovává povinné výtisky.
Dlouhodobě uchovávány a vázány jsou pouze vybrané tituly časopisů odpovídající profilu fondu. Přihlíží se i k dostupnosti titulu v ostatních českých knihovnách.
Nadbytečné výtisky novin a časopisů jsou z fondu vyřazovány a v souladu s Knihovním zákonem nabízeny jiným knihovnám.